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                  如何編寫會計憑證的摘要

                  發布日期:2021-03-26 11:05:05.0瀏覽次數:23

                  根據《現代漢語詞典》的解釋, “摘要”是名詞,意為“摘錄下來的要點”。何為“摘錄”,指“從書刊、文件等里頭選擇一部分寫下來”,何為“要點”,指“講話或文章等的主要內容”。可以這樣理解,“摘要”就是選擇主要內容并寫下來。

                  會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中,對經濟業務往來主要內容的簡要記錄。摘要主要要求簡明扼要,既要說明情況,又不能煩瑣。會計憑證的摘要怎么寫才算規范呢?可總結為以下幾點:

                  (1)摘要與業務真實一致。在實際工作中,有的因筆誤所致,有的因對業務不十分理解,有的因隱瞞業務真相,摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費發票,摘要記錄為“報銷員工交通費”。

                  (2)格式統一。摘要應為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經辦人、經辦事項,如“財務部李四借差旅費”;憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規范標準,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求使摘要的書寫標準化、規范化。

                  (3)簡潔明了。以發電報式的精煉語言把意思表達完整?!昂啙崱钡牧炕瘶藴适敲織l摘要力爭控制在 15 個字以內,“明了”則是指不能出現歧義。譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為“采購部李三借款”,這會讓人誤解為“李三個人借款”,正確的寫法是“采購部李三借購料款”。

                  (4)一事一記?,F行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。

                  (5)對于反復發生的經濟事項,需要注明時間。如“2016年6月房租分攤”“計提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發生漏記、重記,且便于賬務查詢。

                  (6)對于頻繁發生的經濟事項,有必要注明數量。如“財務部采購聯想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據就能做統計分析。

                  (7)對于更改會計分錄的摘要,應說明原錯誤憑證的憑證號。如“更改2016年1月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件,摘要應寫明沖賬原因或業務內容,如“更正某號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。 

                  記賬憑證摘要的填寫,要與單位的業務實際緊密結合,力爭做到便于查詢、統計、匯總、分析,同時摘要應語義通順、簡明扼要。會計憑證摘要書寫規范一方面是會計基礎工作做得扎實的體現,另一方面也可方便以后的工作。

                  來源: 指尖上的會計 編輯:吳蕊優
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